نظام بمتناول يدك صمم لإدارة مدرستك

يطلعك على مهام ادارة مدرستك والذي بدوره يعزز مقياس الكفاءة و يقلل ما قد يتسبب بتعطلك

احصل على تجربة مجانية لتجربة منصة تراكوير إدارة المدرسة 

تراكوير – إدارة المدرسة

تراكوير – إدارة المدرسة هو نظام لإدارة المدرسة مصمم لتزويد المعلمين وأولياء الأمور بالأدوات التي يحتاجون إليها لتوفير تعليم شامل للطلاب. يعمل النظام على تبسيط العملية الإدارية للمدرسة بحيث يتم التركيز على الجزء المهم في عملهم؛ وهو العملية التعليمية .

تمكن منصة تراكوير – إدارة المدرسة مديري المدارس على مراقبة سير العمل اليومي وتنظيمه من أي مكان دون الحاجة إلى التواجد في المدرسة. كما أن خاصية التواصل مع الوالدين التي يوفرها النظام هي من الأمور الأساسية في منصتنا لجعل الآباء على معرفة بسير العملية التعليمية لأبنائهم خطوة بخطوة.

بشكل عام، نحن نساعد المدرسة على تحقيق غاية الاستثمار من هذه المنصة ومساعدتهم في ضبط التكاليف والايرادات.

النقل المدرسي

التواصل مع الأهل

إدارة المؤسسات

إدارة الطلاب

من خلال أتمتة المهام اليومية، أصبح بإمكانك زيادة الانتاجية لمستويات جديدة

يقوم نظام تراكوير – إدارة المدرسة بتلبية جميع احتياجات إدارة الطلاب بطريقة فعالة وسهلة منذ القبول وحتى التخرج. مهما كان هيكل إدارة الطلاب الذي تود اعتماده، فإن نظام تراكوير – إدارة المدرسة على قدر المهمة. ابدأ اليوم.

ميزات نظام تراكوير- إدارة الطلاب

الواجبات المدرسية

أصبح الآن بإمكان المعلمين التواصل مع الطلاب عبر الانترنت من خلال إرسال الواجبات والامتحانات. يتيح النظام للمعلم إمكانية تخصيص مهام واختبارات معينة لأي طالب محدد دون غيره. يمكن للمعلمين أيضاً تعديل تفاصيل معينة لأي واجب تم إرساله مسبقاً للطلبة و من ثم مشاركتها مباشرة مع جميع الطلاب. كما أن الآباء ايضاً بإمكانهم مشاهدة الواجبات المطلوبة ومساعدة أبنائهم لإنهائها.

جدول الحصص الصفية

يمكنك إنشاء الجداول الصفية بسهولة باستخدام نظام تراكوير لإدارة المدرسة حيث يتم إدراج الجداول ضمن مفكرة المدرسة و تكون متاحة للمدرسين والطلاب والإدارة. كل ما عليك فعله هو إدخال معلومات عن الموضوعات المختلفة وأيام التدريس المقترحة وبعدها ينشيء لك النظام جداول مقترحة بحيث تتناسب مع احتياجاتك. و يمكنك أيضاً تعديل الجداول إن لزم الأمر حيث يقوم النظام بإشعار جميع الأطراف المعنية بالجدول الذي تم إجراء أي تعديل عليه.

الفعاليات

من خلال خاصية الإشعارات عبر نظام تراكوير لإدارة المدرسة، أصبح بإمكانك الإعلان عن الفعاليات المخططة لمدرستك ويقوم الطلاب و أولياء الأمور بدورهم بالتسجيل والحجز لحضور هذه الفعاليات و بالتالي يصبح لديك الفكرة التامة لامكانية التخطيط للفعاليات بحسب عدد الحضور المتوقع.

المكتبة

باستخدام خاصية المكتبة في نظامنا، يمكن للمدارس إدارة أصولهم الرقمية وغير الرقمية بشكل فعال؛ الكتب، المجلات، الصحف، الأفلام وغير ذلك.
يستطيع الطلاب الوصول إلى فهرس محتويات المدرسة الكامل من خلال أي متصفح انترنت أو من خلال التطبيق على هواتف آبائهم أينما كانوا. بإمكان المدرسة أيضاً إدارة عملية استعارة الكتب من المكتبة وإرجاعها.و يمكن للآباء أيضاً البقاء على اطلاع بما يقوم أبنائهم باستعارته من المكتبة.

التقييم

باستخدام منصتنا المتميزة، احتفظ بالعلامات واحسب المعدلات للطلبة بسهولة. كل ما عليك فعله هو تحديد مقياس الدرجات و سيتم تلقائياً حساب المعدلات النهائية بناءً على ذلك. يتم تخزين درجات كل طالب في قاعدة البيانات حيث يمكن للآباء أيضاً مشاهدتها حتى يكونوا جزءاً نشطاً في عملية تعليم أبنائهم.

الإشعارات والتنبيهات

أبقِ جميع الأطراف على اطلاع تام بالأخبار التي تهمهم و الفعاليات القادمة من خلال ارسال الاشعارات للطلاب أو المعلمين أو الموظفين عبر نظام تراكوير لإدارة المدرسة.

الملفات الشخصية

باستخدام خاصية الملفات الشخصية التي يوفرها نظام تراكوير لإدارة المدرسة، أصبح بإمكان المدرسة الآن الاحتفاظ بجميع المعلومات الخاصة بكل طالب أو موظف أو ولي أمر في ملف خاص مما يسهّل من عملية الوصول للمعلومات الخاصة بأي شخص. بخطوات قليلة يمكنك الحصول على أي معلومة فيما يتعلق بسجلات الحضور، معلومات أولياء الأمور، العلامات، الرسوم المستحقة وغيرها الكثير.

سجلات الحضور والغياب

يمكنّك نظام تراكوير لإدارة المدرسة من مراقبة الدوام والاحتفاظ بسجلات الحضور للطلبة والمعلمين والموظفين. كما و يمكن من خلاله إرسال تنبيهات لأولياء الأمور في حال غياب أبناءهم، كما يستطيع الآباء التقدم بطلب غياب أو مغادرة لأبناءهم من خلال النظام ودون عناء. كل هذا يوفر الراحة للآباء ويبعد القلق عنهم حيث يعلمون أن أبناءهم في بيئة مراقبة وآمنة.

التقويم المدرسي

شارك النشاطات و الفعاليات على مفكرة المدرسة مع جميع الأطراف المعنية من خلال نظام تراكوير لإدارة المدرسة. سواء كانت مواعيد الامتحانات، الرحلات المدرسية، أخبار المدرسة وغيرها من المعلومات التي يتوجب عليك مشاركتها مع أطراف أخرى، يمكنك مشاركتها مباشرة مع الأطراف المعنية و يمكن أيضاً استخدام خاصية التذكير بشكل متكرر لضمان وصول المعلومات للجميع. بإمكانك ربط النظام مع تقويم جوجل مما يزيد من فعاليته وأهميته.

عروض الأسعار

يمكن للمدارس الآن إنشاء وإرسال عروض الأسعار للرسوم والخدمات الأخرى المقدمة للآباء وأولياء الأمور عبر منصة تراكوير بسهولة. يتميز نظام تراكوير لإدارة المدرسة بميزة إضافية مهمة جداً لنظام الفوترة الخاص و هي إمكانية أرسال عروض الأسعار لأولياء الأمور من خلال معلوماتهم المسجلة في بيانات النظام.

الدراسات الاستقصائية/ الاستبيانات

باستخدام نظام تراكوير لإدارة المدرسة يمكن إعداد الاستبيانات وتوزيعها على الطلاب أوالمعلمين أو أولياء الأمور. يوفر لك نظامنا تحليلاً للبيانات التي يتم جمعها من الدراسات بحيث تتمكن من اتخاذ القرارات بناءً على نتائج هذه الدراسات.

التقارير

قد يكون إعداد التقارير السنوية عملاً مملاً لكلٍ من المعلمين والمسؤولين في المدرسة، ولكن ليس مع نظام تراكوير لإدارة المدرسة؛ حيث يمكن إعداد التقارير تلقائياً وبسهولة باستخدام بيانات الطلبة المحفوظة مسبقاَ في قاعدة البيانات. إن نظامنا مزودٌ بإعدادات مسبقة لإصدار جميع أنواع التقارير التي من الممكن أن تحتاجها. كما أنه وبإمكان المعلم أيضاً إضافة خاصيات معينة لإعداد تقارير خاصة به. هي فقط عدة نقرات على النظام و تصبح التقارير جاهزة، ويمكن بعد ذلك مشاركة هذه التقارير مع الطلبة وأولياء أمورهم.

الرسائل النصية القصيرة

تواصل مع أولياء الأمور والطلاب والموظفين مباشرة من خلال النظام والحرص على ان يكون الجميع على علم تام بكل ما يهمهم .

القبول و التسجيل

بخطوات أسرع و أوفر مادياً، أصبح بإمكانك إتمام عملية تسجيل الطلبة الجدد دون معاناة، حيث لم تعد هناك حاجة لاستخدام الطريقة التقليدية للتسجيل وحفظ الملفات الورقية، مما يجعل عملية قبول وتسجيل الطلبة أسرع وأقل تكلفة أيضاً.

الشهادات وسجل العلامات

يوفر نظام تراكوير – إدارة المدرسة خاصية دفتر/سجل العلامات للاحتفاظ بجميع النتائج والعلامات للطلبة في أي وقت، بحيث يمكن للمعلمين الوصول إلى سجلات العلامات بسهولة وتسجيل نتائج الطلبة وتعديلها، كما ويمكن لأولياء الأمور متابعة تحصيل أبنائهم من خلال سجل العلامات على النظام في أي وقت. يتم إصدار الشهادات عبر النظام ومشاركتها مع الطلاب و أولياء الأمور بمجرد انتهاء الفصل الدراسي. و يحتفظ النظام بنسخة منها للرجوع إليها مستقبلاً أو عند الحاجة.  يمكن تطبيق نظام العلامات أيضاً على انظمة التعليم الوطنية و العالمية
SAT, IG, National and IP

الخطط الأسبوعية

يستطيع المعلمون بناء الخطط للطلاب بشكل أسبوعي، بحيث تتضمن هذه الخطط جدول الحصص الدراسية والمهام التي سيتم إعطاؤها خلال هذا الأسبوع بالإضافة إلى إمكانية إضافة الملاحظات. يمكن للطلاب مشاهدة الخطط الأسبوعية إما عن طريق الموقع الالكتروني أو من خلال تطبيق الطالب.

إدارة الرسوم

يساعد نظام تراكوير في إدارة وتتبع الرسوم حيث يقوم بإشعار أولياء الأمور عند استحقاق الرسوم ليقوموا بدورهم بتسديدها بسرعة وسهولة. كما يحتفظ النظام بسجلات الدفعات المستحقة والدفعات التي تم تسديدها سابقاً. ويمكنك من خلال النظام أيضاً تجهيز عقود الطلبة بسهولة وبخطوات سريعة وتوضيح جميع التفاصيل حول الرسوم الدراسية المطلوبة وتحديد الخصومات في حال توافرها. يتم حساب جميع هذه المعلومات تلقائياً مما يسهّل على أولياء الأمور معرفة ما يترتب عليهم. يوفر النظام لأولياء الأمور عدة خيارات لطريقة الدفع بحيث يستطيعون اختيار طريقة الدفع التي تناسبهم لتسديد المستحقات المترتبة عليهم.

العيادة

إنه لأمر مهم جداً الاحتفاظ بالسجلات الطبية للطلاب حيث يمكن أن تكون مفيدة في حالات الطوارئ. يتيح نظام تراكوير لإدارة المدرسة إمكانية الاحتفاظ بالمعلومات الطبية لكل طالب بشكل آمن و يمكن للموظف الطبي المسؤول الرجوع إليها قبل إجراء أي علاج عند الحاجة. يحتفظ نظامنا أيضاً بسجلات الزيارات للعيادة المدرسية ويمكن مشاركتها أيضاً مع الآباء.

لوحة التحكم

يقدم لك نظام تراكوير لوحة تحكم سهلة الاستخدام والفهم والتي تضمن لك الوصول لجميع المعلومات التي قد تحتاجها بلمحة بصر. إن لوحة التحكم سهلة الاستخدام و يمكن تعديلها بشكل يتناسب مع احتياجات كل مستخدم. نظام تراكوير لإدارة المدرسة هو نظام يمكن تعلم استخدامه بسهولة، يستطيع المستخدم مهما كانت صلاحياته الوصول للمعلومات التي يريدها بسهولة.

التكامل مع أنظمة أخرى

إن أكثر ما يميز نظام تراكوير لإدارة المدرسة هو إمكانية التكامل والربط مع الأنظمة الأخرى بحيث تصبح بوابة واحدة لعدة أنظمة.

اتخذ القرارات المهمة مباشرة مع ميزة سهولة الوصول لجميع المعلومات التي تحتاجها

يمكنّك نظام تراكوير – إدارة المدرسة من البقاء على اطلاع دائم لكل ما هو مطلوب ، بحيث تتمكن من اتخاذ أفضل القرارات دائماً

المحاسبة

من خلال نظام تراكوير – إدارة المدرسة تستطيع إدارة الأمور المالية مثل وصولات الاستلام، الدفعات، الأرصدة والفواتير وغيرها بشكل فعال عن طريق استخدام نظام محاسبة متكامل. كما ويساعد النظام أيضاً في إدارة النفقات، والتوفيق بين الحسابات والمزامنة مع الحسابات البنكية كما ويوفرأيضاً التقارير المالية المفصلة

المستودعات

يوفر النظام قابلية ومرونة عالية في إدارة المستودعات من خلال توفير آلية إدخال المواد وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير وغيرها من المواصفات التي تسهل عملية إدارة المستودعات والتعامل مع المواد الموجودة فيها

الموارد البشرية

تم تجهيز المنصة بنظام فعّال لإدارة الموارد البشرية يساعد في تخزين وتنظيم جميع بيانات الموظفين مثل معلومات المؤهلات العلمية و بيانات التوظيف. كما ويتم ربط النظام بسجلات الدوام وساعات عمل الموظفين. يوفر النظام للشخص المسؤول قاعدة بيانات سهلة ومنظمة لجميع الموظفين مما يساعد في إدارة الرواتب والمهام الأخرى بسهولة

المشتريات

يوفر نظام المشتريات حل بسيط في إدارة عملية الشراء والتعامل مع الموردين لديها ابتداءً من طلب الأصناف وصولا إلى إصدار أوامر الشراء

 

 

 

ابقِ أولياء الأمور على اطلاع بكل ما يتعلق بأبناءهم

ابقِ أولياء الأمور على اطلاع بكل ما يتعلق بأبناءهم من خلال نظام تراكوير والذي يمكن الآباء من التواصل بسهولة مع إدارة المدرسة. يتلقى الآباء اشعارات بشكل دوري حول أداء الطالب وحضوره المدرسي والعلامات وغيرها من المعلومات. كما يتلقى أولياء الأمور اشعارات هامة بما يخص الاجتماعات والفعاليات المدرسية

البوابة الالكترونية للآباء

شارك نتائج الطلاب مع أولياء الأمور بشكل مباشر ليبقوا دائما على اطلاع تام لمستوى التحصيل والتقدم التعليمي لأبنائهم ، بالإضافة لمشاركة الفعاليات المدرسية وغيرها من المعلومات معهم أيضاً

تطبيق أولياء الأمور

يجمع تطبيق تراكوير للآباء بين كفاءة وقوة نظام إدارة المدرسة وبين تنوع وكفاءة تطبيق الهاتف المحمول. مما يعني أنه يمكن الآباء تلقي الإشعارات مباشرة بالأحداث و الفعاليات المهمة بالإضافة لإمكانية التفاعل وإدارة معلوماتهم بشكل سهل  وكل هذا من خلال تطبيق واحد .

راقب مسار الحافلات الخاصة بمدرستك في كل وقت

لأن سلامة الطلاب هو الهدف الأكثر أهمية للمدارس في جميع أنحاء العالم ، يتيح لك نظامنا امكانية تتبع مسار الحافلات المدرسية في أي وقت. أنت كمدير أو مسؤول في المدرسة أو حتى أولياء الأمور، أصبح بإمكانك الآن مراقبة كل تحركات الحافلة من أي مكان وفي أي زمان

إدارة الجولات و الحضور في الحافلات

يقوم نظام تراكوير – إدارة المدرسة بالمراقبة الصحيحة والفعالة لنظام الجولات والنقل في المدرسة؛ حيث يقوم النظام بحفظ سجلات جميع الطلبة المشتركين بنظام النقل الخاص بالمدرسة وأماكن سكنهم ومسارات الحافلات ومعلومات الحافلة للمساعدة في عملية توزيع الطلاب على الجولات وانشاء المسارات بالطريقة النموذجية. كما يعمل النظام على تسجيل حضور وغياب الطلاب في الجولات لضمان سلامة الطلاب والتأكد من تواجدهم داخل الحافلة وتوصيلهم.

طلب الاصطحاب عن طريق ولي الأمر

بإمكان أولياء الأمور التقدم بسهولة لطلب اصطحاب أبنائهم المسجلين بنظام الحافلات مباشرة من خلال النظام في الحالات الطارئة و يتم من خلال النظام التنسيق بين إدارة المدرسة و المسؤولين عن الحافلات لضمان وصول المعلومة بمغادرة الطالب في هذه الحالة لجميع الجهات المسؤولة بسرعة وكفاءة عالية.

كما يقوم النظام بتقديم خدمة اصطحاب الأبناء من المدرسة للطلبة غير المسجلين في النقل المدرسي، حيث يقوم ولي الأمر من خلال التطبيق بإرسال طلب الاصطحاب من مسافة محددة من قبل المدرسة، مما يوفر على أولياء الأمور عناء طول الانتظار لاصطحاب أبنائهم ويساعد المدرسة على تنظيم عملية خروج الطلاب من المدرسة وتخفيف ازدحام السيارات واغلاق الطرق أمام المدرسة.

التكامل مع نظام تتبع الحافلات

يتكامل نظام تراكوير – إدارة المدرسة مع نظام تراكوير – إدارة الحافلات. مما يضمن تمكن كل من أولياء الأمور والمسؤولين في المدرسة من مراقبة الجولات المدرسية في الوقت الفعلي باستخدام خرائط الموقع حيث يمكن للمدرسة مراقبة سائقي الحافلات بسهولة وتتبع أي مخالفات مثل تجاوز السرعة المحددة أو تغيير المسار. يقوم النظام أيضاً بإشعار أولياء الأمور عند اقتراب الحافلة من منازلهم، وعند دخول أو خروج أبنائهم من الحافلة مباشرة. هذا يوفر الطمأنينة لكل من المسؤولين وأولياء الأمور حيث بإمكانهم تتبع الحافلات في كل الأوقات.